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公文格式有重点 明确雷区莫踏足

Tag: 2022年 江苏公务员 公务员考试 2021-08-18    来源:江苏公务员考试网 【 打印 】 我要提问我要提问
  公文写作是遴选考试中的必考题型,也是考生反映的重点、难点题型,特别是公文写作中的格式,常常让考生头疼不已。今天,江苏公务员考试网小编带大家一起学习公文写作的格式,跳过考试的雷区。
 
  公文的主体要素一般包含标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期等内容。
 
  一、标题
 
  1.基本写法:发文机关名称+事由+的+文种
 
  例1:J省人民政府关于加快建设物联本省的实施意见
 
  2.标题注意事项
 
  (1)标题应居中书写。如果字数较多,需要多行排布,外观整体呈梯形(包括上梯形或者下梯形)或者菱形的样式,且不能把含义完整的词组分割成两行。如“住房保障”就属于语义完整的词汇,应该出现在一行,不能分割。
 
  例2:J省人民政府办公厅关于成立J省社会救助工作领导小组的通知
 
  (2)标点符号的用法:公文写作中一般不用标点符号,如果出现法律、法规、规章名称时,应加书名号。
 
  例3:J省商务厅关于印发《J省外商投资企业投诉工作办法》的通知
 
  二、主送机关
 
  主送机关是指公文的主要受理机关,其名称应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。
 
  1.基本写法:顶格书写
 
  例1:“各省、自治区、直辖市人民政府:”
 
  2.主送机关注意事项
 
  (1)上行文原则上只能有一个主送机关。
 
  (2)对于公开发布和传播的公文,如:公告、决议、公报等,可以没有主送机关。
 
  (3)主送机关的顺序一般按照重要程度排列。
 
  (4)同类型机关的同级机关之间用顿号隔开,不同类型机关之间用逗号分隔。
 
  例2:“各省、自治区、直辖市党委和人民政府,中央和国家机关各部委,解放军各总部、各大单位,各人民团体:”
 
  三、正文
 
  正文用来表述公文的内容,是公文的主体。正文书写的结构层次一般不超过四层,各层次的序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注。
 
  四、附件
 
  附件说明主要是为了说明公文带有附件时,公文附件的顺序号和对应的名称。公文附件是正文内容的组成部分,与正文一样有同等效力。
 
  1.书写方法:在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标注全角冒号和附件名称。
 
  例:
 
  附件:南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表
 
  2.注意事项:
 
  (1)附件名称后不标注标点符号
 
  (2)如果公文带有两个及以上附件,附件名称前需要使用阿拉伯数字标注附件的需要,顺序后面编排小圆点。例:
 
  附件:1.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员职位表
 
  2.南昌市2021年度市直单位公开遴选(选调)公务员有关问题的说明
 
  3.J省2021年度考试录用公务员专业条件设置指导目录
 
  五、发文机关署名、成文日期
 
  书写方式:单一机关行文时,在正文(或者附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字(见例1),如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数(见例2)
 
  例1:
 
  XX市卫生局(右空二字)
 
  2021年5月6日(右空二字)
 
  例2:
 
  XX市人民代表大会常务委员会(右空二字)
 
  2021年5月6日(右空二字)
 
  无论是成文日期更长还是发文机关署名更长,二者的相对位置不变,即成文日期首字始终比发文机关署名首字偏右二字。
 


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