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面试技巧:计划组织不要慌 熟知类型稳当当

Tag: 江苏公务员 2020年江苏公务员 公务员 面试 2020-05-05    来源:江苏公务员考试网 【 打印 】 我要提问我要提问
  每当面试中出现计划组织协调类题目,考生往往表现出畏难情绪。一方面,同学们缺少实际操作;另一方面,同学们不了解活动部署和活动环节。尤其每当遇到创新的一些题型,如:主题活动,趣味比赛,接待等等。那么今天,江苏公务员考试网专家就将常见的活动流程进行梳理和汇总介绍。
 
  一、接待
 
  常见接待类型为接待上级领导、外省单位、兄弟单位、媒体、记者、参会企业、宣讲团等。在作答此类题目中,我们可以按照先表明此活动的目的意义,再突出重要要素。接待活动的目的意义:做好接待工作能够展示单位良好形象,便于实现来访者目的。
 
  1.接待筹备阶段:
 
  (1)联系确认事项:人数、性别、年龄、宗教信仰、饮食习惯、职务、到达时间、日常安排;
 
  (2)物品准备:公务接待申请单、工作汇报、卫生清理等;
 
  2.接待落实阶段
 
  (1)参观:陪同被接待对象进行参观,如办公区、单位工作成绩、所管辖卫生区、文化文物遗址区等;
 
  (2)交流会:汇报有关工作,展示所取得成绩、现存问题、下步工作安排,回答被接待对象提问,听取被接待对象意见建议,做好记录;
 
  3.接待收尾阶段
 
  (1)合影留念,开展欢送会,按照意见进行工作修改完善,并及时进行反馈;
 
  (2)整理文字音频文件,审核经费报销,撰写工作小结;
 
  4.注意事项
 
  进行接待时应根据被接待对象目的安排行程,确保实现接待目的。
 
  二、趣味运动会
 
  例题:机关单位准备开展趣味运动会,项目有足球、篮球、围棋等十多项,领导对此事特别重视,希望大家踊跃参与。如果领导把这项活动交给你负责,你会如何保证活动效果?
 
  本题的活动目的、意义在于丰富业余文化生活,响应“全面健身”的号召,强身健体,增强团队凝聚力,帮助员工树立健身健康意识。
 
  1.前期动员:通过单位内部微信群、公告栏等形式下发运动会通知,说明报名资格、报名方式、比赛方式、赛制、比赛内容、评选方式、比赛规则、奖项设置等。召开动员大会,领导发表激励讲话。领导带头,积极报名参赛;
 
  2.报名及分组:收集报名,将报名按项目分组分类,进行整理,做好通知;
 
  3.准备工作:确定场地,准备奖品、纪念品、有关道具(如麦克、音响、DV、电脑)等物品。选拔主持人、裁判;
 
  4.开幕由领导致辞,员工代表发言,裁判发言;
 
  5.运动会项目:
 
  (1)趣味项目:定点投篮、赶“猪”接力赛、飞碟传接比赛、羽毛球托乒乓球迎面接力等;
 
  (2)影像记录:抓拍精彩瞬间、“趣味”表情、“趣味”动作等;
 
  (3)应急准备:随时注意突发事件,保证参赛人员人身安全;
 
  6.成果巩固
 
  (1)留影纪念:将运动会精彩瞬间制成电子影像,发到群内进行共享,有关照片在单位内照片墙进行粘贴,留存珍贵回忆;
 
  (2)长效机制:定期开展趣味运动会,强健体魄、活跃思维,提高工作效率;
 
  (3)跟踪反馈:随机采访单位同事,了解他们对本次活动的意见建议,下次运动会对项目进行创新改进;
 
  三、纪念活动
 
  目前,我国正值建党95周年、抗战胜利70周年、长征胜利80周年,这些都可以作为常考主题。而此类纪念活动目的和意义为回顾党的光辉历程,讴歌党的丰功伟绩,激发基层党组织和党员干部活力,积极投身到工作当中。
 
  1.准备工作:通过单位内部群、微信样、公告栏等形式下发纪念活动通知,说明活动重要意义,希望大家积极参会,同时做好调研,了解单位同事对活动的意见建议。做好物资准备,如纪念证书、党徽、党旗、纪录片、多媒体、抗战英雄人物事迹等;
 
  2.纪念活动
 
  (1)活动形式:评优表彰活动、主题教育活动、重温入党誓词活动、颁发纪念证书活、红歌比赛、征文比赛、知识竞赛、慰问老党员活动、参观烈陵墓活动、观看抗战片等;
 
  (2)活动内容
 
  评优表彰活动:评选优秀共产党员、优秀党务工作者、党建工作专项奖等;
 
  主题教育活动:参观市内红色革命教育基地;
 
  颁发纪念证书:为单位内30年以上党龄的党员办法纪念证书;
 
  征文比赛:“党在我心中”为主题的征文。
 
  3.成果巩固
 
  (1)感悟展示:将优秀感悟在单位内部进行展示,加深单位同事对活动感悟,坚定理想信念,增强党性修养;
 
  (2)长效机制:定期开展党性教育活动,增强单位同事的党性修养;
 
  (3)跟踪反馈:随机采访单位同事,了解他们对本次活动的意见建议,下次活动进行改进完善。
 
  计划组织题目,除了调研、宣传、整治等类型,常见的活动类型多种多样,需要大家积极积累,加强对于活动类题目的统筹安排。

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  江苏公务员考试网提醒广大考生,要有针对性的进行练习,并熟悉相应题型的答题思路以及时间的掌控,只有做到提前心中有数,在考场上才可以游刃有余,脱颖而出。

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