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人事档案有大用处 弃档将影响考公务员

Tag: 人事档案 弃档 2015-08-12    来源:江苏公务员资讯网 【 打印 】 我要提问我要提问
  江苏省公务员网获悉,大学生从学校毕业后,很多人因忙于找工作而忽视了档案的处理,还有人毕业后把档案放在人才市场多年,从不过问。对此,市人才服务中心相关负责人表示,弃档将为以后带来巨大的麻烦。
档案有什么用
  “沉睡”的人事档案亟待“唤醒”
  弃档将影响考公务员评职称乃至办退休手续

  一些大学生从学校毕业后,往往忙于找工作而忽视了档案的处理,还有人毕业后把档案放在人才市场多年,从不过问。对此,市人才服务中心相关负责人表示,弃档将给毕业生考公务员、评职称等带来一系列麻烦,“沉睡”的人事档案亟待“唤醒”。
  毕业后不关心档案去向,报考公务员才四处寻找
  田先生2010年毕业于南京信息工程大学,在杭州工作一段时间后,又去上海工作,期间换了好几家工作单位。今年他决定报考公务员,听说考上公务员需要调档,可他却不知道自己的档案在哪里。
  找了一大圈之后,田先生最终在市人才服务中心找到了自己的档案,不过里面只有学籍材料,没有工作经历的材料。“我只好到原工作单位补办材料,前前后后光路费就花掉了大几千,还耽误了很多时间。”田先生感慨地说,他算是幸运的了,“之前我看新闻报道,郑州有一名毕业生考上了公务员,竟然因为找不到档案导致工作单位没办法录用,这才真是亏大了。”
  其实田先生的经历并非个例。市人才服务中心档案管理处高级主管陈建美告诉记者,这段时间经常能接到毕业生找档案的咨询。“有的人出国深造几年,回来后找工作,由于单位需要档案,他们就四处寻找。”
  部分档案“沉睡”时间长达十几年
  记者采访了解到,目前市人才服务中心托管的档案有40万份,每年虽然都有转出的,但是转进来的更多,一年净增档案两三万份。一些档案转进来之后就再也没有动过了,部分档案“沉睡”时间长达十几年。
  市人才服务中心人事代理与档案部副处长潘俊臣分析,10年以上未使用的流动人员档案,长期不被使用的主要原因有几种:个人无使用需要和资料补全意识;部分用人单位档案使用意识不够,长期不使用职工档案;个人到外地上班,但档案因材料无法按外地或我市人才服务中心要求补齐,无法转出;出国人员;一部分人从学校毕业或从国有企业离职后,档案转到人才中心,由于长期不使用或和学校、单位缺少沟通,本人不确定档案去向。
  长期“沉睡”的档案如何更新?其实过程很简单,只需档案主人补齐相关历史资料,包括劳动合同及变更记录;继续学习的学习资料,以及职称评定、入党、奖惩情况等,并将其交到市人才服务中心一楼服务大厅,由工作人员归档。需要强调的是,从2009年起,我市取消了人事档案委托保管等相关费用,因此更新是免费的。
  对于那些不知自己档案“身在何方”的毕业生,首先要与参加工作前的最后一个学校联系,外地毕业生要向原户籍所在地的人社部门咨询。其次,多次变换工作的人要向第一家用人单位进行咨询。
  人事档案有大用 弃档将影响考公务员评职称办理退休
  找不到档案甚至办不了退休手续

  人事档案里有哪些材料?它起什么样的作用呢?据了解,人事档案记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现,是个人身份、学历、资历等方面的重要依据。不少毕业生都会选择报考公务员或者事业编,无论是国家公务员还是各级公务员,如果档案不在本地,将影响政审,而且职位需求也要档案提供一些东西。档案还会影响评职称,评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中寻找和体现。
  此外,档案还会影响以后的转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。退休后,相关部门要凭借档案进行退休审核,如果找不到个人档案,就无法办理退休手续。
  按照规定,档案是不能由个人自行保管的。潘俊臣提醒说:“国企和机关事业单位是有档案保管权的,这类单位招录的人员是需要将档案调到单位去的,对于没有档案保管权的非公单位,应该委托当地的档案管理机构来管理个人档案。”
  如何查询个人档案?
  如果个人档案已经进行托管,可以登录南京人事人才网,在公共服务栏目中点击档案查询,输入姓名、身份证号码,就能查询档案是否在我市、各区人才中心,查询由其他人才中心以及单位、学校转来的临时档案到达情况。
  >>江苏省人社厅:致2015届高校毕业生的一封信

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