官方微博 | 官方微信 | 考试提醒 添加收藏 XML
江苏考试类别
江苏考试地区
江苏公务员资讯网,为您提供公务员考试第一手资料!
您的当前位置:江苏公务员资讯网事业单位综合知识 >> 其它 >>

公文写作指导之格式规范(三)

Tag: 公文写作 指导 格式 2010-03-27    来源:江苏公务员资讯网 【 打印 】 我要提问我要提问

第三节 正文写作要领

正文(主体)由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章)、附注等要素。

一、标题

公文标题,是公文内容和作用的高度概括。字体略大于正文。位置:间隔横线下方适中位置。组成:包括“发文机关+事由+文种”三要素。

江苏公务员考试网www.jsgwyw.org)提醒:写作时要注意语言措辞的准确简要,不加修饰成分。在转发类公文中,可能会有几个关于出现,一般保留一个引导具体事由而不是引导转发关系的那个“关于”。如:《南京市财政局(关于)转发江苏省财政厅(关于)转发财政部关于提高离退休人员福利待遇的通知(的通知的通知)》,括号内的文字是都是可以省略的。另外公文标题除了法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

二、主送机关

主送机关,指负责处理、执行公文的机关单位。

位置:标题左下方,顶格书写,后面用冒号。

上行文一般只写一个主送机关,其中请示、批复和函等文种只能有一个。下行文,一般写给直属下级。普发性下行文,主送机关多,一般使用泛称,如“公司直属各部门”。

面向机关全体人员或者社会群体的,或者公务是周知的、重大的公布性公文,常常不写主送机关。

江苏公务员考试网提醒:如果主送机关名称过多使得公文首页不能显示正文时,应当将主送机关移至版记中的“主题词”之上、“抄送机关”之下,标识方法与抄送相同,写作“主送:---”,从而保证公文首页有正文。

三、正文 

在正文写作之前,有一个提炼和确立主旨的构思及提纲的前提。

主旨,是作者通过全部内容所表达的基本观点。首先,主旨是作者产生的。材料是客观的,结构是传统的或规定的,语言是早就存在的,这些作者都只是运用选择的功夫而已。而主旨则是作者的。其次,主旨建立在全部材料的基础上,是对材料的认识。再次,主旨是对材料的抽象认识,表现为一个判断句,有主语、谓语和宾语。如“今年我公司工作大有成效”。字数一般在10个左右。

作用:主旨是公文的核心,也可以比喻为灵魂、统帅,决定着材料、结构和语言等公文要素的取舍。

要求:在符合党和国家的政策和法令的前提下,要注意机关领导意图(一般来说,领导会交代写作任务、中心意思即主旨以及要点),还要注意单一、深刻等。

四、附件

附件是正件附属材料名称和件数的标注。

提醒:考点如下,附件是随同公文一起发出的文字材料 ,在转发类公文中,附件(被转发的公文)是该公文的核心内容。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1.XXXXXXX”,附件名称后不加标点符号。

五、成文时间 

指公文生效的法定时间。公文成文日期为负责人签发的日期为准;经会议讨论通过的公文,以通过日期为准;联合行文,以最后签收机关负责人的签发日期为准;电报以发出日期为准。

提醒:此系重要考点。成文时间用汉字小写数字,如“一九九九年五月十日”,不用阿拉伯数码,如“1999510日”,但也有文件这么用(主要是党委系统文件)。建议大家以人事厅指定用书为准。注意标准写法:一九九九年五月十日,不能写成九九年五月十日、一九九年五月、19995月、99510日。

六、印章

它是公文效力最权威的凭信。公文除会议纪要、电报和印制有特定版头的普发性公文外,都应该加盖印章。联合上报的非法规性文件,由主办机关加盖印章。联合下发的公文,都应该加盖印章,印章要端正、清晰。

提醒:盖章要求,骑年压月,上大下小。这里涉及一个落款的问题,单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称的,只标识成文日期。联合行文要标注。

附标准格式公文一份,供大家参考:

关于调整房地产交易环节税收政策的通知

财税〔2008137

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局,新疆生产建设兵团财务局:

为适当减轻个人住房交易的税收负担,支持居民首次购买普通住房,经国务院批准,现就房地产交易环节有关税收政策问题通知如下:

一、对个人首次购买90平方米及以下普通住房的,契税税率暂统一下调到1%。首次购房证明由住房所在地县(区)住房建设主管部门出具。

二、对个人销售或购买住房暂免征收印花税。

三、对个人销售住房暂免征收土地增值税。

本通知自2008111日起实施。

                                      财政部 国家税务总局

                                    二○○八年十月二十二日 



RSS Tags
返回网页顶部